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昆明代理记账:为什么有些发票不能报销

2023-06-13

  日常工作过程中,办公时经常会遇到需要fp报销的情况。一般来说正常收到的fp都是可报销的,但是昆明代理记账公司的小编告诉您这些fp是不可以拿去报销哦!

  1、收到增值税普通发票,发现没有纳税人识别号,不能报销。购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时,应在购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

  2、发票税率选择错误的发票,税率栏错开的发票不能报销,如销售货物开具了5%税率,金融服务开具了9%税率等情况。

  3、收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不要拿去报销。

  4、销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。

  5、发票与实际业务不吻合,比如你买的是茶叶,开的却是办公用品不能报销!取得商品跟你开具的发票不一样,这样的费用发票不能报销。

  6、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销。是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

  7、昆明代理记账公司提醒您收到发票章盖的不规范的发票,不能报销。是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇到这种情况,必须退回。

  8、成品油发票没有这三个字不能报销。成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印销项负数”。普通发票(卷式)无此要求。

  9、成品油发票单位栏”、数量”栏填错不能报销。明确表示,发票单位”栏应选择吨”或升”,蓝字发票的数量”栏为必填项且不为0”。同时,第二十一条也明确,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

  10、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销。第一条就明确规定,2018年3月1日起,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。

  11、没有购物,直接开发票不能报销。这样的费用发票不仅不能报销,还涉嫌犯罪。

  12、保险机构代收车船税备注栏填写不完整的发票,自2016年5月1日起,保险机构作为车船税扣缴义务人在开具增值税发票时,应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税、滞纳金、合计等。增值税发票可作为缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

  13、自行使用A4纸打印清单的发票,一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

  14、差额开票备注栏填写不完整的发票,按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税,且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规定的除外),纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,通过新系统中差额征税开票功能,录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额,系统自动计算税额和不含税金额,备注栏自动打印“差额征税”字样,发票开具不应与其他应税行为混开。

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